Topsportregeling

Door het College van Bestuur vastgesteld op 17 december 2020 na verkregen instemming van de CMR. Deze Windesheim Topsportregeling heeft als doel te faciliteren dat studenten topsport en studie beter kunnen combineren door het toekennen van faciliteiten en deze voor alle studenten van de hogeschool op gelijke en administratief efficiënte wijze toe te passen.

Artikel 1: Begripsbepalingen

In deze regeling worden de volgende begrippen gebruikt:

• College van Beroep voor de examens (CBE): Onafhankelijke beroepsinstantie zoals bedoeld in artikel 7.60 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
• Centre for Sports & Education (CSE): Het Centre for Sports & Education biedt extra trainingsmogelijkheden aan sporttalenten i.c.m. een passend onderwijsprogramma.
• Flexibel Onderwijs en Topsport (FLOT): ‘Flexibel Onderwijs en Topsport’ is het actieplan van NOC*NSF voor het verbeteren van de combinatie van topsport en studie.
• Profileringsfonds: Het fonds van Windesheim dat vergoedingen toekent aan studenten die door bijzondere omstandigheden studievertraging oplopen.
• Regionale Topsport Organisatie (RTO): De Regionale Topsport Organisatie is de organisatie die werkt in opdracht van NOC*NSF en o.a. de communicatie m.b.t. statussen verzorgt. Voor Windesheim zijn dit met name Topsport Overijssel, Topsport Flevoland en Topsport Gelderland.
• Studentbegeleider: Waar gesproken wordt over studentbegeleider wordt ook bedoeld studieloopbaanbegeleider, mentor of coach van de betreffende opleiding.
• Studiesuccescentrum: De centrale afdeling van tweedelijns studentbegeleiding, waaronder de topsportcoördinator en de studentendecanen.
• Topsportcontactpersoon: De contactpersoon bij een opleiding of een cluster van opleidingen op het gebied van topsport. Waar gesproken wordt over topsportcontactpersoon wordt ook casemanager of coördinator bedoeld
• Topsportcoördinator: De centrale contactpersoon bij Windesheim op het gebied van topsport.
• Topsportstudenten: Topsporters, topsporttalenten, sportcoaches/trainers en sportofficials die voldoen aan de criteria die in het Besluit Diversiteit zijn benoemd.
• Windesheim: Waar Windesheim wordt genoemd, wordt zowel locatie Almere als Zwolle bedoeld 

Artikel 2: Doel

Met deze regeling wordt beoogd de toekenning van faciliteiten en voorzieningen voor alle topsportstudenten van de hogeschool op gelijke en administratief efficiënte wijze te doen verlopen. Daartoe worden faciliteiten en voorzieningen ter beschikking gesteld ter bevordering van een competentiegerichte studiekeuze, flexibel onderwijs en het creëren van een klimaat waarin de topsportstudent op zowel het gebied van topsport als studie zich optimaal kan ontwikkelen zodat een carrière naast en na de sport mogelijk wordt (duale carrière).

Artikel 3: Reikwijdte

Faciliteiten en voorzieningen zoals benoemd in deze topsportregeling kunnen aangevraagd worden door topsportstudenten die ingeschreven staan voor een voltijdse, deeltijdse of duale opleiding bij Windesheim.

Artikel 4: Criteria topsportregeling

Om in aanmerking te komen voor de voorzieningen van de topsportregeling voldoet de (aankomende) topsportstudent aan een of meer van de criteria zoals opgenomen in het Besluit Diversiteit.

Artikel 5: Aanvraagprocedure en toekenning topsportstatus

1. De (aankomende) topsportstudent dient jaarlijks een verzoek in bij de topsportcoördinator door het aanvraagformulier (te vinden op de externe website) in te vullen en op te sturen.
2. De topsportcoördinator checkt of de (aankomende) topsportstudent voldoet aan de gestelde criteria.
3. De topsportcoördinator kent op basis van het aangeleverde bewijs de Windesheim topsportstatus toe of wijst deze af. De topsportstudent ontvangt hiervan een bevestigingsmail.
4. De toegekende topsportstatus geldt voor de duur van één studiejaar of, indien de status in de loop van het studiejaar wordt toegekend, voor de verdere duur van het studiejaar.
5. De toegekende status wordt binnen het Studiesuccescentrum geregistreerd.

Artikel 6: Het topsport intakegesprek

1. Het Studiesuccescentrum nodigt de aankomende topsportstudent uit voor een intakegesprek, waarbij naast de topsportcoördinator en de topsportcontactpersoon van de opleiding ook ouders of externe deskundigen aan kunnen sluiten. Het intakegesprek vindt normaliter plaats na screening van de aanvraag voor de topsportregeling.
2. Het intakegesprek resulteert in een advies op maat van de topsportcoördinator en de topsportcontactpersoon over de haalbaarheid, noodzaak en aard van voorzieningen of aanpassingen in het studieprogramma.
3. De topsportcoördinator of topsportcontactpersoon is verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken voortkomend uit het intakegesprek. De aankomende topsportstudent krijgt ter bevestiging per mail de gemaakte afspraken.

Artikel 7: Tussentijdse beëindiging topsportstatus

1. De topsportstatus en de daarbij behorende voorzieningen en faciliteiten kan tussentijds worden beëindigd wanneer er sprake is van één of meer van onderstaande omstandigheden:
   a. De student voldoet gedurende het studiejaar niet meer aan de gestelde criteria;
   b. Voortdurende nalatigheid in het nakomen van de afspraken die gemaakt zijn met de topsportcontactpersoon en/of studentbegeleider.
   c. Bij bekend worden van gebruik van verboden middelen ter stimulering van de sportprestaties.
2. Tussentijdse beëindiging van de topsportstatus geschiedt door de topsportcoördinator, al dan niet op aanvraag van de topsportstudent. Beëindiging van de topsportstatus op grond van dit artikel geschiedt met onmiddellijke ingang.

Artikel 8: Voorzieningen en faciliteiten

1. Studenten die in het bezit zijn van een topsportstatus van Windesheim kunnen aanspraak maken op de voorzieningen en faciliteiten van de topsportregeling.
2. De student met een topsportstatus kan de volgende faciliteiten aanvragen:
   a. Een op de topsportstudent afgestemd les- en tentamenprogramma, dit wordt in de studieovereenkomst met de student vastgelegd;
   b. Een voor de topsportstudent passende participatie in projectgroepen;
   c. Een afwijkende participatie voor de stage of de afstudeeropdracht;
   d. Opschorting van het studieadvies conform de in het Uitvoeringsreglement Studieadvies in de propedeutische fase vastgelegde criteria en procedures;
   e. Begeleiding door de topsportcontactpersoon of de door de opleiding aangewezen studentbegeleider tot maximaal 10 uur op jaarbasis;
   f. Een tegemoetkoming uit het profileringsfonds. Topsport- studenten die in aanmerking komen voor de topsportregeling van Windesheim en die voldoen aan de criteria van de Regeling Profileringsfonds kunnen een aanvraag indienen voor een financiële tegemoetkoming uit het Profileringsfonds.
   g. Vergoeding van de kosten voor een fitness-of zwemabonnement van On Campus.
3. In afwijking op het bepaalde in artikel 2 onder f en g van dit artikel is een tegemoetkoming uit het profileringsfonds of een vergoeding van de kosten voor een fitness- of zwembadabonnement van On Campus niet van toepassing op studenten die de topsportstatus is toegekend op grond artikel 1 lid 1 onder 7, 8 en 9 Besluit Diversiteit.
4. Wanneer er aanpassingen of voorzieningen nodig zijn die afwijken van de OER (Onderwijs Examen Reglement) wordt door de student na overleg met de topsportcontactpersoon een verzoek hiertoe ingediend bij de examencommissie om deze aanpassing of voorzieningen goed te keuren. Dit verzoek wordt indien nodig voorzien van een advies van de topsportcontactpersoon.

Artikel 9: Rollen in begeleiding en advisering

Om het voor topsportstudenten mogelijk te maken om topsport en studie zo goed als mogelijk te combineren, kent Windesheim de volgende rollen in de begeleiding en de advisering:
a. De studentbegeleider, deze is het eerste aanspreekpunt en begeleidt de topsportstudent bij zijn/haar studievoortgang en welbevinden. Bij (dreigende) studiestagnatie kan de student met de studentbegeleider in gesprek gaan om een planning te maken waarmee de student zo goed mogelijk de opleiding doorloopt.
b. De topsportcontactpersoon, deze
i. voert, samen met de topsportcoördinator, de intakegesprekken met aankomende topsportstudenten;
ii. organiseert aan het begin van de studie en bij wisseling van studentbegeleider een driegesprek met topsportstudent en (nieuwe) studentbegeleider voor informatieoverdracht;
iii. adviseert de topsportstudent en/of opleiding als er voorzieningen en/of aanpassingen nodig zijn vanwege de combinatie topsport en studie;
iv. voert per semester een evaluatiegesprek met de topsportstudent over de effectiviteit van de afspraken en getroffen voorzieningen en faciliteiten in het kader van zijn topsport;
v. is achtervang bij eventuele tijdelijke uitval van de vaste studentbegeleider;
vi. en draagt zorg voor het doorsturen van de belangrijkste afspraken en de voor wettelijke regelingen relevante verslagen van gesprekken (bijvoorbeeld over aangepast curriculum en opgelopen studievertraging op grond van de topsport) naar het Studiesuccescentrum voor opname in het dossier van de betreffende topsportstudent.
c. De topsportcoördinator. Windesheim heeft op centraal niveau een topsportcoördinator die als centraal aanspreekpunt functioneert voor studenten, studentbegeleiders, studentendecanaat, opleidingsmanagement en daarnaast voor externe partijen zoals het RTO en NOC*NSF. De topsportcoördinator
i. speelt in op relevante, actuele informatie en tendensen in de sportwereld;
ii. (her)ijkt jaarlijks de uitvoerbaarheid van de regeling; iii. organiseert jaarlijks een bijeenkomst voor het topsportnetwerk met contactpersonen topsport en externe partijen;
iv. creëert en onderhoudt draagvlak voor de regeling;
v. verzorgt de PR en communicatie;
vi. lost complexere problemen op die opleidings- en domeinoverstijgend zijn
vii. is tevens contactpersoon m.b.t. ontwikkelingen rondom FLOT en de statusaanvragen en participeert in de landelijke FLOT overleggen,
viii. monitort de centrale administratie en dossiervorming in het studentenvolgsysteem.

Artikel 10: Topsportstudent en media

1. De student die gebruik maakt van de topsportregeling kan gevraagd worden zich minimaal éénmaal per schooljaar beschikbaar voor (PR-) activiteiten in het kader van voorlichting of promotie over de Windesheim Topsportregeling. Inzet van de topsportstudent wordt enkel met instemming van de student en in onderling overleg bepaald en is altijd in afstemming met sport- en onderwijsprogramma van de topsportstudent.
2. De topsportstudent kan de topsportcoördinator voorzien van een recente van rechten vrije actiefoto die Windesheim vervolgens mag gebruiken bij PR & Marketingactiviteiten van Windesheim.
3. De topsportstudent houdt de topsportcoördinator op de hoogte van deelname aan en/of prestaties bij grote en belangrijke evenementen. Wanneer de student ermee akkoord gaat kan Windesheim gebruik van zijn of haar naam maken bij de PR & Marketingactiviteiten van Windesheim.

Besluit 2020-040